Kutsu yhdistyksen kevätkokoukseen 19.4.2018

03.04.2018

Kokouskutsu Golf-Porrassalmi ry:n jäsenille

Yhdistyksen kevätkokous pidetään Annilan Kartanossa torstaina 19.4.2018 klo 18.00. Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat sekä yhdistyksen hallituksen esittämä sääntömuutos (ks. alla).

Tarjoilun vuoksi pyydämme teitä ilmoittautumaan kokoukseen 15.4.2018 mennessä sähköpostilla:
golf-porrassalmi@annilangolfkeskus.net

Yhdistyksen kokouksessa kullakin 15 vuotta täyttäneellä läsnä olevalla
varsinaisella henkilöjäsenellä on yksi ääni. Jäsenmaksun laiminlyöneellä
jäsenellä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.

KOKOUKSEN ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Hallituksen esitys yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi
8. Muut asiat
9. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Golf-Porrassalmi ry
hallitus

 

SÄÄNTÖMUUTOSESITYS:
Hallitus esittää sääntöjen 5 §:n ja 9 §:n muuttamista hallituksen jäsenten lukumäärän osalta.

Entinen teksti:
5 §
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon yhdistyksen
syyskokous valitsee puheenjohtajan ja 8 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että kunakin vuonna puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa. Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet voidaan valita hallitukseen uudelleen. Hallitus voi päättää hallituksen ulkopuolisten henkilöiden osallistumisesta hallituksen kokouksiin, mutta näillä ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksissa.

Hallituksen esitys uudeksi tekstiksi:
5 §
Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon yhdistyksen
syyskokous valitsee puheenjohtajan ja kuudesta kahdeksaan (6-8) muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Hallituksen jäsenet ja
puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet voidaan valita hallitukseen uudelleen. Hallitus voi päättää hallituksen ulkopuolisten henkilöiden osallistumisesta hallituksen kokouksiin, mutta näillä ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksissa.

Entinen teksti:
9 §
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Tämän lisäksi
Kevätkokouksessa
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Syyskokouksessa
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, kannatus- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle vuodelle
9. a. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
9. b. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
seuraavalle kalenterivuodelle

Hallituksen esitys uudeksi tekstiksi:
9 §
Varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Tämän lisäksi
Kevätkokouksessa
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Syyskokouksessa
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis-, kannatus- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle vuodelle
9. a. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
9. b. Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä
9. c. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
seuraavalle kalenterivuodelle

Kilpailut ja tapahtumat

Seuraava tapahtuma:

04.06.2023 Annilan Mestaruus - tasoituksellinen reikäpeli- Ilmoittautuminen (Tapahtuma)Alkusarjat 4.6. 2023 klo 15.00 alkaen pelataan 4 pelaajan ryhmissä. Loppuottelu 30.9 mennessä Välierien häviäjät eivät pelaa pronssiottelua. Aikarajoissa on ehdottomasti pitäydyttävä. Ottelutulokset on ilmoitettava sähköpostilla kilpailutoimikunnan johtajalle viimeistään pelipäivää seuraavana päivänä (jarmo.suvisuo@gmail.com). KILPAILUINFO Osallistumisoikeus on GP:n jäsenillä ja Saimaa Golfin osakkailla. Ilmoittautumisaika päättyy tiistaina 30.5.2023. Ilmoittautuminen NEXGOLFissa. Kilpailussa pelataan alkusarja 4.6. 2023 alkaen klo 15.00. Alkusarjaan osallistuvat kaikki pelaajat. Pelaajat arvotaan 4 hengen ryhmiin. Jokaisen ryhmän palaaja pelaa jokaista vastaan 6 väylän reikäpelin. Väylillä 1-6, 7-12 ja 13-18 on siis aina oma reikäpeli. Peliparit vaihtuvat aina 6 väylän jälkeen. Voittaja saa aina 6 väylän kisasta 2 pistettä ja tasapeli on 1 pisteen arvoinen. Arvonnan suorittaa kilpailutoimikunnan puheenjohtaja vähintään yhden jäsenen kanssa keskiviikkona 30.5. klo 16.00. Jos ryhmän koko on 3, niin yksi pelaaja joutuu aina vuorollaan pelaamaan ilman vastustajaa tai vain kävelemään mukana. Alkusarjassa pelataan vain 6 väylän kisoja. Jos ryhmässä on kahdella tai useammalla pelaajalla samat yhteispisteet , niin ryhmän voittaja ratkaistaan sudden death menettelyllä, joka pelataan välittömästi kierroksen jälkeen. 8 parasta pelaajaa menee jatkoon. Jatkoon menneet sijoitetaan kaavion mukaan pelipareiksi. Voittaja menee aina jatkoon. Pelataan 18 reikää. Pelaajat saavat vapaasti sopia peliajan. Ottelut pelataan 3/4-tasoituksilla (kilpailupäivän tasoitus). Kaikki pelaavat samassa sarjassa. Kaikki pelaajat voivat valita joko punaisen tai keltaisen aloituspaikan. Alkusarjassa voi vaihtaa aloituspaikkaa, kun edellinen peli on päättynyt. Pelaaja voi pelata eri otteluissa eri tiiltä. Kilpailumaksu 10 euroa laskutetaan. Palkitaan neljä parasta. Pronssiottelua ei pelata. Palkintojen jako päättäjäisissä. Sarjat; vain yksi yleinen sarja Mahdolliset erimielisyydet ratkaisee kilpailutoimikunta.

Kilpailujen lähtöajat ja tulokset